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经投公司全面强化工程档案规范化管理工作
发表时间:2017-11-20 14:36:06    浏览量:1831次    作者:    来源:

 

在“两美”浙江重点工程立功竞赛工作中,,,,,尊龙凯时经投公司深入开展以“八比八赛”为主要内容的立功竞赛活动,,,,,按照“比档案,,,,,赛资料齐全促规范”的要求,,,,,多措并举,,,,,扎实推进档案规范化管理各项工作,,,,,有效提高工程档案管理服务水平。。。。。。。。

一是制度建设到位。。。。。。。。先后制定印发《档案保密制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《工程档案鉴定销毁制度》、《工程档案借阅复制制度》、《档案立卷归档制度》、《档案室库房管理制度》、《工程档案统计制度》、《工程档案资料开发利用制度》、《电子档案管理制度》、《档案工作人员岗位责任制》等10个制度,,,,,做到有章可循,,,,,按制度办事。。。。。。。。

二是设施人员到位。。。。。。。。建成2个专门档案室,,,,,购置专用的档案箱柜、卷皮等,,,,,加强防尘、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防盗、防高温、防火等“十防”措施。。。。。。。。落实专人做好档案的收集、整理、归档等工作。。。。。。。。同时,,,,,通过“请进来”和“走出去”的方式,,,,,强化档案员的学习教育培训工作。。。。。。。。

三是资源共享到位。。。。。。。。根据资源筛选情况,,,,,整理出有保存价值且使用频率较高的核心实用档案信息,,,,,编辑成册。。。。。。。。目前,,,,,已整理编辑有《温州市尊龙凯时工程建设项目档案资料汇编》。。。。。。。。《“两美”尊龙凯时工程立功竞赛技术汇编》也正在进行当中。。。。。。。。此外,,,,,通过OA办公系统文档管理,,,,,允许用户存档并将档案编入索引,,,,,放至不同的文档库和知识库文件夹,,,,,实现档案电子化储存,,,,,为员工提供一个快速便捷的资源共享平台,,,,,为公司各项工作,,,,,提供参考、借鉴、凭证。。。。。。。。

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